Tisk doma vs. tiskové služby: Co je výhodnější?

Vytisknout si smlouvu, dokument, domácí úkol nebo třeba obrázek je potřeba, s níž se setkáváme prakticky každý den. Ačkoliv někteří lidé čtou dokumenty raději v elektronické podobě, mnoho z nás upřednostňuje mít vše takzvaně v ruce. Proč je dobré mít doma tiskárnu? Vyplatí se tisknout doma, nebo je lepší navštěvovat tisková a kopírovací centra?

Tisk doma, nebo v copycentru?

V dnešní době je obvyklé, že každá domácnost vlastní minimálně jeden stolní počítač nebo notebook. Daleko méně obvyklé je ale vlastnit k němu i tiskárnu nebo skener. A není se čemu divit. Mnoho lidí má totiž možnost tisknout v práci, ve škole nebo na veřejných místech, jako jsou například úřady nebo knihovny.

Vedle takových míst existují samozřejmě také copycentra, tedy místa, která se zaměřují na tisk či kopírování. Obzvlášť ve městech, poblíž kancelářských budov, univerzit nebo obchodních center jich téměř vždy najdete hned několik, a tak jsou snadno dostupná pro firmy, studenty i jednotlivce.

Tisková a kopírovací centra

Copycentrum je místo, které nabízí různé tiskové a kopírovací služby. Zákazníci sem mohou přijít a využít techniku k tisku, kopírování, skenování a někdy i laminování nebo vázání dokumentů. V copycentru můžete obvykle očekávat širší škálu tiskových možností a technologií, než jaké jsou běžně dostupné doma, ať už pro běžné dokumenty, plakáty, nebo velkoformátový tisk.

Jaké služby copycentra nabízejí?

Tisková a kopírovací centra se věnují tisku a kopírování na profesionální úrovni. To znamená, že zákazníkovi nabízejí širokou škálu možností, jak, co a na co tisknout. Současně nabízejí i služby, jako je skenování nebo kompletace dokumentů.

Tisk a kopírování dokumentů

Tisková centra mají kromě klasického černobílého tisku možnost tisknout dokumenty v různých barevných režimech a kvalitách. Některé domácí tiskárny navíc neumožňují tisknout oboustranně, což pro tisková centra není nejmenší problém.

Velkoformátový tisk

Copycentra současně nabízejí možnost tisknout velké formáty. Pokud tedy potřebujete vytisknout plakáty, mapy či technické plány větších rozměrů, copycentrum je na takový tisk vybaveno.

Digitalizace a skenování

V copycentru lze zároveň skenovat dokumenty a digitalizovat je do běžně užívaných formátů, jako je PDF, JPG a podobně. Výsledné soubvory si pak z copycentra jednoduše pošlete na e-mail nebo stáhnete rovnou na místě na USB disk.

Výroba propagačních materiálů, laminace a vazba

Tisková a kopírovací centra dále umožňují výrobu vizitek, letáků nebo jiných propagačních materiálů. Kromě obyčejného papíru vám mnohdy nabídnou možnost tisku na plachty, textilie a další materiály. To ovšem nemusí být v menších copycentrech, která jsou určená v první řadě pro běžné tiskové potřeby, zvykem.

Některá větší tisková centra navíc nabízejí i grafické služby, které vám pomohou s přípravou tiskových podkladů nebo úpravou designu propagačních materiálů. Můžete tak tisknout třeba i fotoknihy, kalendáře nebo dárkové předměty přímo podle vašich požadavků.

Copycentra také často bývají vybavena možností laminace nebo svázání dokumentů do požadované, tedy pevné, kroužkové nebo jiné vazby.

Výhody copycenter

Externí tiskové služby nabízejí vždy profesionální služby, které zahrnují především velmi kvalitní tisk. Tisk v copycentrech se tak vyplatí při výrobě marketingových materiálů, fotoknih nebo různých brožur.

Platíte vždy jen za konkrétní výtisky, nemusíte tedy investovat do tiskového vybavení, náhradních tonerů či servisu tiskárny. Pro ty, kteří tisknou jen zřídka nebo potřebují čas od času vytisknout atypický formát, se tak návštěva copycentra vyplatí.

Nevýhody copycenter

Pokud se rozhodnete tisknout v copycentru, musíte si včas rozmyslet, kdy vytištěné materiály budete potřebovat. Jednou z nevýhod tiskových center je totiž časová náročnost. 

Do tiskového centra musíte kvůli tisku dojít, případně zaslat své požadavky a následně musíte čekat na výsledný produkt. Obvykle je proto potřeba počítat s dvěma návštěvami. Copycentra vám samozřejmě mohou vše připravit na počkání, ale za expresní zhotovení si připlatíte. 

Pokud navíc tisknete často nebo ve velkém, může být opakované placení externím službám výrazně dražší než pořízení domácí tiskárny – a hlavně zbytečně komplikované.

Domácí tiskárna

Ne každý má doma svou vlastní tiskárnu, přitom každý z nás potřeboval už někdy něco vytisknout. Pokud nemůžeme tisknout z domova, často se obracíme na příbuzného či kamaráda, který tuto možnost má, aby nám daný dokument vytiskl, případně využíváme tiskárnu v práci či ve škole. Mít doma vlastní tiskárnu může být pro někoho nutnost, pro jiné zbytečnost. Vždy záleží na vašich konkrétních požadavcích a potřebách.

Jak vybrat vhodnou domácí tiskárnu?

Tiskáren existuje několik základních typů, přičemž každý z nich má své výhody a nevýhody. Pro domácí využití se nejčastěji využívají laserové a inkoustové tiskárny.

Při výběru tiskárny záleží především na tom, co od ní očekáváte a jaký typ dokumentů budete nejčastěji tisknout. Zároveň je důležité také zvážit, jaké jsou vaše finanční možnosti a kolik jste ochotni do tiskárny investovat.

Zajímá vás, jaké jsou výhody a nevýhody jednotlivých druhů tiskáren? Přečtěte si článek: Jaké jsou výhody a nevýhody různých typů tiskáren, jako jsou inkoustové, laserové, 3D a multifunkční?

Využití domácí tiskárny

Domácí tiskárna může být praktickým pomocníkem v mnoha každodenních situacích. Z pohodlí domova si můžete vytisknout nejrůznější pracovní dokumenty, formuláře a potvrzení nebo jakékoliv studijní materiály pro vaše děti. Můžete snadno vytisknout domácí úkoly, pracovní listy nebo další plánovače a organizační materiály, jako jsou například štítky a popisky do domácnosti.

Kvalitní domácí tiskárny dále umožňují i tisk fotografií, pozvánek či přání. Můžete si tak snadno doma vyrobit vlastní album či fotoknihu, vánoční přání nebo třeba vlastní dekorace.

Domácí tiskárnu využijete i tehdy, když víte, že nebudete mít přístup k počítači nebo internetu. Můžete si dopředu vytisknout potřebné dokumenty nebo si je zálohovat v tištěné podobě. Můžete si také snadno vytvořit kopie důležitých smluv, dokumentů nebo formulářů.

Je jen na vás, jaké další funkce bude vaše tiskárna mít, tedy zda bude i skenovat, kopírovat, tisknout oboustranně apod. Všechny tyto faktory zvažte už při výběru tiskárny.

Výhody domácí tiskárny

Mezi výhody vlastnictví domácí tiskárny patří především pohodlí a dostupnost. Můžete si tisknout prakticky kdykoli, bez nutnosti opouštět domov. Tedy když vám dítě večer řekne, že potřebuje vytisknout na druhý den ráno referát do školy, nemusíte složitě shánět otevřené copycentrum, ale v pohodlí domova vše vyřešíte během několika minut.

Malé tiskové úkoly zvládnete okamžitě, což je výhodné u pracovních nebo osobních dokumentů. Mít doma tiskárnu se vyplatí i těm, kteří neradi čtou dokumenty elektronicky. Dlouhé smlouvy tak jednoduše vytisknete a můžete si je pročítat ve fyzické podobě. Tisk navíc snadno upravíte a zvolíte kvalitu či barevnost podle potřeby. Vlastnictví domácí tiskárny se vyplatí i při práci z domova, například k tvorbě fyzických kopií digitálních dokumentů.

Při výběru domácí tiskárny můžete ovlivnit, jakými funkcemi bude vaše tiskárna disponovat. Můžete se tedy rozhodnout, zda budete tisknout z počítače, nebo třeba i z telefonu, a zda budete tisknout pouze na papír, nebo i na speciální fotopapír, textil či další materiály.

Nevýhody domácí tiskárny

S vlastnictvím tiskárny je třeba počítat s počáteční investicí, která se odvíjí od toho, jak často a co budete tisknout. Dále je zapotřebí počítat s průběžnými náklady, které zahrnují dokupování tiskové náplně a papíru. Toner, inkoust, papír, ale i údržba tiskárny se mohou postupem času prodražit, zvláště u barevného nebo vysokokvalitního tisku.

Chcete vědět, jak snížit náklady na tisk? Přečtěte si článek: Jak ušetřit na tisku: rady na snížení spotřeby inkoustu, toneru a papíru

Ačkoliv dnes jsou na trhu i tiskárny menších rozměrů, často jde o zařízení, které zabere větší či menší část domácnosti, což může být v menších prostorech problém.

Je výhodnější tisknout doma, nebo v copycentrech?

Rozhodnutí mezi vlastnictvím tiskárny a využíváním externích tiskových služeb záleží na několika faktorech, jako jsou náklady, potřeby tisku, kvalita a pohodlí.

Domácí tiskárna se hodí pro práci z domova, pro rodiny i pro studenty. Jejími přednostmi jsou:

• pohodlí

• rychlost

• časová flexibilita

• nižší náklady při častém tisku

Pro menší, častější tisk (např. běžné dokumenty, textové stránky) je zpravidla výhodnější mít tiskárnu doma. Požadované materiály si můžete vytisknout prakticky kdykoliv a v jakémkoliv množství.

Pro méně častý tisk nebo pro tvorbu kvalitních tiskových materiálů, jako jsou například fotografie, marketingové materiály, letáky či brožury, je lepší volbou externí služba. Musíte si však uvědomit, že náklady na tisk se v různých copycentrech liší.

Copycentra jsou vhodná pro:

• kvalitní tisk fotografií

• velkoformátový tisk

• méně častý tisk velkého množství dokumentů

• tisk na jiný materiál než papír

• tvorbu propagačních materiálů

Při rozhodování tedy zvažte vaše konkrétní požadavky včetně toho, jak často a co budete potřebovat vytisknout, a další faktory, jako je vaše pohodlí, čas a náklady, které hodláte do tisku investovat.