Náklady na tisk pro firmy: Inkoustová vs. laserová tiskárna

Vybíráte tiskárnu pro firmu? Pak je pro vás pravděpodobně jedním z nejdůležitějších faktorů cena. Nenechte se ale při nákupu zmást – pořizovací cena tiskárny není to hlavní, co byste měli sledovat, pokud chcete ušetřit. Přečtěte si, jak vybrat tiskárnu pro firmu, aby byly vaše náklady na tisk co nejnižší.

Jak funguje inkoustová tiskárna

Inkoustová tiskárna, jak už z názvu vyplývá, funguje na principu vytlačování drobných kapiček inkoustu na papír, kde se z něj následně tvoří výsledný text nebo obrázek. 

Inkoustová tiskárna je vybavena kazetami, ve kterých je uložen inkoust, a jednou nebo několika tiskovými hlavami s mikroskopickými tryskami. Při tisku se tisková hlava pohybuje  sem a tam po papíře a uvolňuje na něj z jednotlivých trysek tisíce drobných kapiček inkoustu. Z těch se postupně vytváří výsledný obraz podle předlohy, kterou tiskárna obdržela v podobě elektrických signálů z počítače.

Může chvíli trvat, než inkoust na papíře zaschne. Některé druhy inkoustu zasychají téměř okamžitě, zatímco jiné vyžadují několik vteřin, aby nedošlo k rozmazání obrázku.

Výhody inkoustové tiskárny

Inkoustové tiskárny mají řadu výhod, které z nich mohou udělat ideální řešení nejen pro firmy.

Vysoce kvalitní tisk

Inkoustové tiskárny dokážou tisknou velmi kvalitní výtisky, obzvlášť ty barevné. Tisknou v živých, věrně reprodukovaných barvách s plynulými přechody a spoustou detail. To je ideální pro tisk reprezentativních materiálů, jako jsou brožury, letáky, produktové katalogy a podobně. 

Nižší počáteční náklady

V porovnání se stejně vybavenými laserovými tiskárnami stojí inkoustové méně. To může být rozhodující pro malé firmy, začínající podnikatele nebo velké společnosti, které potřebují více tiskáren, a jejich cena tak hraje významnou roli.

Kompaktní velikost

Inkoustové tiskárny bývají typicky menší. Pokud hledáte kompaktní tiskárnu, která by se měla vejít do menší kanceláře nebo dokonce přímo na stůl, může pro vás být právě inkoustová tou pravou volbou. 

Nevýhody inkoustové tiskárny

U inkoustových tiskáren je ale samozřejmě potřeba počítat i s určitými nevýhodami. 

Dražší tisk

Inkoustové tiskárny mají i přes svou nižší pořizovací cenu často vyšší náklady na stránku, zejména při černobílém tisku. Je proto potřeba si tisk a náklady s ním spojené před nákupem tiskárny pořádně propočítat.

Pomalejší tisk

Inkoustové tiskárny jsou při tisku obecně pomalejší, což sice neudělá velký rozdíl při občasném tisku pár stránek, ale u velkých tiskových úloh už je zpoždění znát. Pokud často tisknete větší množství dokumentů a nemůžete si dovolit na ně vždy čekat, zvažte koupi spíše laserové tiskárny.

Náročnější údržba

I když je tisk na inkoustové tiskárně dražší, je paradoxně nutné na ní tisknout pravidelně. V opačném případě totiž může docházet k zasychání inkoustu a ucpávání trysek. 

Jak funguje laserová tiskárna

Laserové tiskárny fungují trochu jinak než ty inkoustové. Jejich základ tvoří rotující kovový buben potažený polovodičem citlivým na světlo, který je nabitý kladným elektrickým nábojem.

Na buben je nasměrován laserový paprsek, který skenuje povrch bubnu a neutralizuje náboj v určitých bodech. Zbývající oblasti bubnu, které nebyly laserem ozářeny, potom elektrostaticky přitahují částice toneru, což je jemný pigmentový prášek. 

Kolem bubnu následně prochází papír, který přitahuje toner z bubnu. Vytváří se tak na něm výsledný obraz. Nakonec papír prochází dvojicí vyhřívaných válců, tzv. zapékací jednotkou, kde se toner na papír trvale přitaví.

Výhody laserové tiskárny

Mnoho firem volí nákup laserových tiskáren. Mají totiž řadu výhod.

Rychlý tisk

Laserové tiskárny tisknou v porovnání s inkoustovými rychleji. Jsou proto vhodné pro podniky, kde se tiskne velké množství dokumentů a není vhodné, aby jednotlivé tiskové úlohy blokovaly tiskárnu příliš dlouho.

Levnější tisk

Náklady na potištění jedné strany jsou na laserových tiskárnách obecně nižší než na inkoustových. Pro firmy, které tisknou velké množství zejména textových dokumentů, toto může být rozhodující faktor.

Snadná údržba

Tonery potřebují v porovnání s inkoustovými kazetami méně častou výměnu, a navíc na rozdíl od inkoustových tiskáren nehrozí ucpávání trysek. Obecně jsou tak laserové tiskárny snazší na údržbu. 

Nevýhody laserové tiskárny

Je ale samozřejmě nutné počítat i s některými nevýhodami.

Vyšší pořizovací náklady

Laserová tiskárna v porovnání s podobně vybavenou inkoustovou stojí více. I když ve výsledky dost často ušetříte na tisku, může vyšší pořizovací cena představovat problém pro firmy s menším rozpočtem.

Omezená kvalita barevného tisku

Laserové tiskárny jsou skvělé pro levný tisk velkého množství textových dokumentů. Když ale dojde na barevné stránky s obrázky, můžete si u laserových tiskáren všimnout horší kvality. Před nákupem proto zvažte, jaký typ dokumentů potřebujete tisknout. 

Zajímá vás více informací o tom, jaké mají jednotlivé druhy tiskáren výhody a nevýhody? Přečtěte si také náš článek: Jaké jsou výhody a nevýhody různých typů tiskáren, jako jsou inkoustové, laserové, 3D a multifunkční?

Inkoustová vs. laserová tiskárna: Pořizovací cena

Prvním výdajem, který vás při pořizování tiskárny pro firmu čeká, je pořízení samotné tiskárny. Budete přitom mít na výběr z velmi širokého cenového rozpětí – od tiskáren za pár tisíc až po výkonné modely, jejichž cena se pohybuje v šesticiferných částkách. A inkoustové i laserové tiskárny najdete skutečně napříč tímto spektrem.

Inkoustové tiskárny jsou levnější

Obecně ovšem platí, že za inkoustovou tiskárnu zaplatíte při pořízení méně než za tu laserovou. To ovšem neznamená, že při výběru inkoustové tiskárny skutečně ušetříte – v domácnosti to tak může platit, pro firmu může být vzhledem k nákladům na tisk paradoxně výhodnější laserová tiskárna, byť je její pořízení dražší.

Inkoustová vs. laserová tiskárna: Cena tisku

Mnozí se při výběru nejvýhodnější tiskárny orientují podle pořizovací ceny. Obzvlášť pokud máte na tisk vyhrazený omezený rozpočet nebo za něj chcete prostě utrácet co nejméně, mohou se levnější tiskárny zdát jako dobrá volba. Tak jednoduché to ale není. Pokud plánujete tisknout ve větším množství – a v případě firem se dá očekávat, že plánujete – může se vám naopak vyplatit investovat do dražší tiskárny.

Laserové tiskárny tisknou levněji

Laserové tiskárny, ač je jejich pořizovací cena vyšší, jsou spíše než ty inkoustové navrženy pro velkoobjemový tisk. To znamená, že tisknou rychleji, zvládnou větší množství bez “zadýchávání se” a hlavně je tisk s tonerem levnější než tisk z inkoustových kazet. 

Nenechte se zmást tím, že toner vyjde při pořízení dráž než inkoustová kazeta. Důležitá je totiž výtěžnost – tedy to, kolik stran dokáže kazeta s inkoustem nebo toner potisknout. A ta je u toneru vyšší, což ve výsledku znamená levnější tisk v přepočtu na stránku. Na rozdíl od inkoustu navíc nezasychá, a tak nehrozí, že byste kazetu s tonerem museli ještě poloplnou vyhodit.

Zásobníky na inkoust

Inkoust ale nemusí být nutně dražší variantou. V poslední době získává na popularitě takzvaný systém průběžného doplňování inkoustu. Inkoustová tiskárna je v takovém případě vybavena zásobníky, do kterých se dolévá náhradní inkoust – místo toho, aby se musely měnit celé kazety s inkoustem. Tento způsob dokáže srazit cenu tisku na inkoustové tiskárně i více než o polovinu, což z ní může udělat levnější variantu než laser. 

Chcete na tisku ve firmě ušetřit? Přečtěte si také náš článek: Jak ušetřit na tisku: rady na snížení spotřeby inkoustu, toneru a papíru

Srovnání inkoustové vs. laserové tiskárny

Stále nejste stoprocentně rozhodnutí, kterou tiskárnu si do firmy pořídíte? Možná vám s tím pomůže přehledná tabulka hlavních specifik obou druhů tiskáren.