Jak ušetřit na tisku: rady na snížení spotřeby inkoustu, toneru a papíru

Chcete tisknout levněji? Ještě aby ne! Náklady spojené s tiskem se mohou vyšplhat poměrně vysoko, obzvlášť pokud tisknete větší dokumentů. Naštěstí existuje několik tipů, které vám mohou pomoci na tisku ušetřit. Rozhoduje gramáž papíru, počet barev nebo dokonce font písma?

Náklady spojené s tiskem

Než se pustíme do toho, jak na tisku efektivně ušetřit, pojďme se podívat na to, jaké náklady se vlastně s tiskem pojí. Vynecháme v tomto případě tiskárnu jako takovou a zaměříme se na výdaje spojené s jejím provozem. 

Náklady na inkoust

V případě inkoustové tiskárny vás čekají výdaje za inkoustové kazety. Obvykle se používají celkem čtyři barvy ve schématu CMYK (cyan, magenta, yellow, and key – azurová, purpurová, žlutá a černá), které na papíře vytvářejí různé kombinace. V porovnání s tonery do laserové tiskárny je navíc potřeba počítat s tím, že inkousty se mohou prodražit. 

Náklady na toner

U laserových tiskáren představuje hlavní náklad toner. Podobně jako u inkoustových kazet narazíte nejčastěji na modely se čtyřmi barvami (CMYK). Tonery představují levnější způsob, jak tisknout, a tak se stávají oblíbenou volbou uživatelů, kteří tisknou velké množství dokumentů.

Náklady na papír

A třetím významným výdajem při tisku je samozřejmě papír. Roli hraje to, kolik papíru spotřebujete, jaký typ používáte i to, jak nakládáte s případnými chybnými výtisky.

Inkoustová, nebo laserová tiskárna?

To, jak vysoké náklady spojené s tiskem vám čekají, ovlivňuje samozřejmě i typ tiskárny, kterou používáte. Pokud teprve stojíte před rozhodnutím, jakou tiskárnu koupit, a snížení nákladů je pro vás jedním z hlavních faktorů, zastavte se nejprve u této části. Představíme oba základní typy tiskáren – inkoustovou a laserovou – a vysvětlíme, jaké náklady můžete u každého z nich očekávat. 

Inkoustová tiskárna a náklady na tisk

Inkoustová tiskárna, jak je z názvu zřejmé, využívá k tisku inkoust, který čerpá z kazet nebo zásobníků. Jednotlivé kapičky inkoustu pak díky systému tepelných tělísek, případně pomocí pizoelektrických krystalů vytlačuje na papír tak, aby vytvořily požadovaný obrázek nebo text. 

Od inkoustové tiskárny můžete očekávat především skvělý výkon při tisku obrázků a fotografií. Tisk je ovšem pomalejší, takže pro velké množství dokumentů, které chcete mít na papíře co nejdříve, není úplně vhodná. Co se týče ceny, inkoustová tiskárna je sice levnější na pořízení, ale zato vyžaduje vyšší náklady na inkoust. Je proto vhodná pro ty, kdo tisknou spíše příležitostně.

Náklady na tisk na laserové tiskárně

Laserová tiskárna funguje na principu vytváření elektrostatického obrazu tištěného dokumentu, na jehož základě se na papír nanáší toner. Jedná se o suchý prášek, který se dříve vyráběl z uhlíku s příměsí pigmentu, nyní je častěji tvořen různými druhy polymerů.

Tento typ tiskárny je ideální pro tisk velkého množství dokumentů, například ve větších kancelářích. Laserová tiskárna totiž tiskne rychle, bývá poměrně tichá a náklady na toner jsou mnohem nižší než v případě inkoustu. Na druhou stranu se ovšem nehodí pro tisk fotografií a její pořizovací náklady jsou vyšší.

Chcete se o výhodách a nevýhodách jednotlivých typů tiskáren dozvědět více? Přečtěte si také náš článek: Jaké jsou výhody a nevýhody různých typů tiskáren, jako jsou inkoustové, laserové, 3D a multifunkční?

Jak snížit spotřebu inkoustu a toneru

Cena inkoustu nebo toneru je hned po samotné tiskárně největším výdajem, který vás při tisku čeká – v případě inkoustu je to, jak už jsme zmínili, ještě o něco nákladnější. Proto pokud tisknete ve větším množství, mohou vám i drobné změny pomoci ušetřit. Co by se pro vás mělo stát běžnou praxí, abyste za inkoust a toner platili méně?

Používejte kompatibilní inkoust a toner

Při nákupu inkoustů a tonerů do tiskárny máte dvě možnosti – můžete pořídit originální verze přímo od výrobce, nebo kompatibilní inkousty a tonery třetích stran. 

Pokud vám záleží na maximální možné kvalitě tisku, zvolte ty originální. Jestliže je ale vaším hlavním cílem snížit náklady na tisk, vystačíte si s kompatibilními inkousty a tonery jiných výrobců. V takovém případě ale vybírejte pečlivě a zohledněte i zkušenosti ostatních zákazníků, kteří používají stejný typ tiskárny jako vy.

Doplňujte inkoust do zásobníků

Kromě klasických inkoustových kazet se můžete setkat také se systémem průběžného doplňování inkoustu. To znamená, že je tiskárna vybavena zásobníky, do kterých se inkoust přímo dolévá bez nutnosti vyměňovat celou kazetu. Toto řešení, i když je méně časté než běžné cartridge, je levnější variantou. 

Tip pro inkoustové tiskárny: Na inkoustové tiskárně se vám také paradoxně vyplatí, když budete tisknout pravidelně. Nemusí to být velké objemy dokumentů, stačí čas od času vytisknout stránku či dvě, aby inkoust v kazetách nevysychal. 

Tiskněte černobíle

Nejde jen o to, jakou barvu má váš dokument, ale také o to, jaké nastavení tisku použijete, tedy alespoň v případě inkoustové tiskárny. Pokud tisknete například jen černý text, ale použijete barevné nastavení, černá barva se typicky vytváří kombinací barevných inkoustů. Vyplatí se vám proto přepnout na černobílý tisk, kdy tiskárna čerpá jen z černobílého inkoustu.

Černobílé nastavení je samozřejmě vhodnou volbou i tehdy, když váš soubor obsahuje barvy, ale vy je na vytištěném papíře nepotřebujete. V takovém případě ale dejte pozor na příliš světlé barvy, které nemusí být v odstínech šedé dobře čitelné.

Využívejte režim „koncept“

Při tisku dokumentů, u kterých vám tak úplně nezáleží na kvalitě, jako jsou osobní poznámky, podklady pro práci, seznamy a podobně, můžete zvolit režim „koncept“. Výsledkem bude výtisk v méně reprezentativní kvalitě, ale také nižší náklady na tisk.

Zvolte správný font

Pokud tisknete větší množství textových dokumentů, vyplatí se také zamyslet se nad použitým fontem písma. Může se to zdát jako drobnost, ale některé fonty skutečně spotřebovávají méně inkoustu nebo toneru než jiné. 

Pokud jde o nejúspornější fonty, řadíme k nim například Times New Roman, Century Gothic, Courier, Calibri nebo Garamond. Naopak Verdana, Arial, Trebuchet nebo Tahoma patří k těm nákladnějším fontům – sem se přirozeně řadí také tučná varianta kteréhokoliv fontu.

Vyčkejte s doplňováním inkoustu a toneru

Jakmile vám začne docházet inkoust nebo toner v některé z kazet, tiskárna vás na to upozorní. To ale neznamená, že musíte hned běžet kazetu vyměnit. V klidu počkejte, až bude kazeta skutečně prázdná, a teprve potom ji vyměňte za novou. Tonerové kazety můžete navíc před výměnou ještě zkusit vodorovně trochu protřepat, často tak získáte ještě desítky potištěných stran, než budete muset toner skutečně vyměnit. 

Jak ušetřit na papíru

Šetřit můžete samozřejmě i na papíru. V tomto případě se můžete zaměřit nejen na to, kolik papíru při tisku spotřebujete, ale také jaký typ papíru při tom používáte. Co se vám vyplatí dělat, pokud chcete při tisku ušetřit na papíru?

Dvakrát měř, jednou tiskni

Každému se občas stane, že se při tisku dokumentů nebo obrázků unáhlí a pořádně si neprohlédne, jak budou vypadat. Snadno se tak může stát, že skončíme s uříznutou tabulkou, poslední větou textu zbytečně vytisknutou na nový papír nebo chybným rozložením stránky, které zůstalo nastavené po předchozí tiskové úloze. Takové nepovedené výtisky pak vyhazujeme a tiskneme nanovo, což samozřejmě zvyšuje spotřebu papíru i barvy.

Proto než stisknete tlačítko a spustíte tisk, dobře si prohlédněte náhled tisku. Ten totiž může často vypadat jinak, než jste si představovali, obzvlášť pokud tisknete tabulky nebo obrázky. Budete tak mít možnost dokument případně opravit a vyhnete se nutnosti tisknout několikrát.

Tiskněte oboustranně

Pokud není vyloženě nutné mít každou stránku na samostatném papíře, využijte možnost oboustranného tisku. Některé tiskárny ji nabízejí automaticky, u jiných budete muset papír obracet ručně, ale v každém případě díky tomu potisknete poloviční množství papíru.

Používejte levnější papír

Ne všechny tiskové úlohy vyžadují papír prémiové kvality, a pokud na to budete myslet, můžete tak i poměrně výrazně ušetřit. To neznamená, že musíte nutně tisknout na ten nejlevnější papír. 

Pro běžné využití by vám ale měl úplně stačit papír s gramáží 80 g/m2, na důležité dokumenty můžete použít papír s gramáží 100 g/m2. To se ovšem týká pouze tisku dokumentů – při tisku kvalitních fotografií je nutné sáhnout po papíru s mnohem vyšší gramáží, ale v takovém případě nebývá cena tisku hlavní prioritou.

Jak šetřit na tisku v kanceláři

Šetřit na tisku ve větší kanceláři, kde tiskárnu používá více lidí najednou, může být náročné. Obzvlášť pokud se jedná o zaměstnance, kteří nemají o nákladech na tisk úplně přehled. Podívejte se na několik tipů, které vám mohou pomoci snížit náklady na tisk ve vaší kanceláři:

• Používejte jednu výkonnější tiskárnu místo více menších tiskáren

• Informujte zaměstnance o nákladech na tisk

• Nastavte na počítačích černobílý tisk – Pokud vaši zaměstnanci nepotřebují pravidelně tisknout barevné dokumenty, využijte jako základní nastavení počítačů černobílý tisk. 

• Podporujte digitální verze dokumentů – Snažte se co nejvíce pracovat s elektronickými dokumenty, ať se jedná o poznámky k poradě, nebo faktury.

• Najděte využití pro chybné výtisky – Papíry potištěné z jedné strany mohou v kanceláři najít spoustu způsobů využití.

• Monitorujte používání tiskárny – Sledujte, zda zaměstnanci tiskárnu nepoužívají k tisku většího množství osobních dokumentů, případně se dohodněte, jakým způsobem si mohou tisknout pro své vlastní potřeby.

• Zajistěte pravidelný servis tiskárny